共抗疫情,储运部在紧急行动
十月底,新冠病毒又一次袭击沧州,我们又一次打响了没有硝烟的战争。面对疫情公司上下积极备战。储运部副部长田金茹以身作则,以“高效率、高速度、高负责”三高的要求带领本部门同事冲锋在抗疫保供前线。
率先行动,紧急备战
10月27号开始,有消息称沧州市高新区明珠商贸城出现一例新冠病毒确诊病例。大家都知道这种病毒的传播力,如果消息属实那将是十分严峻的问题。正在大家紧张焦虑地等待官方消息的时候,各个微信群里都在通知全员进行核酸检测。公司高层意识到事件的严重性,立即启动了应急预案。
下午3点左右,储运部副部长田金茹接到常务副总经理王琦的电话,要求储运部做好封控管理的准备,同时迅速安排近期销售合同的发运。田金茹立即行动起来,一边协调安排人员驻厂事宜,一边和部长助理肖超紧锣密鼓的安排装货车辆,一直忙碌到晚上十一点,在大家的通力合作下,才将今天计划发运和临时增加的销售合同装好车送出厂区。
28号上午陆续有微信群发出消息,沧州市四区一县要采取静默管理措施,晚上6点全沧州市将进行交通管控,所有人禁止流动。田金茹和琦总商定后,结合公司生产实际,合理优化岗位人员配置,最大限度发挥人员效用。储运部只留下副部长田金茹和部长助理肖超、开票员付安稳、出库保管员苏春阳、刘旭和搬运工侯再勇、冉斌驻厂,其他人居家待命。
坚守岗位,诠释信念
在做好疫情防控的同时,储运部值守人员按照公司要求有序的组织安全生产。“公司保留了八成的产能,虽然我们部门驻厂人员少,但是入库工作能够有序开展。”田金茹急切的说,“沧州各大高速口陆续封控,物流受阻,这是我们目前工作的最大难点。”
常务副总经理王琦第一时间亲临储运部督导工作。她说:“沧州市疫情防控局势尚不明朗,静默管理时间极有可能不仅仅是三天,我们要做好持久战的心理准备。”疫情就是命令,在琦总的指导下,田金茹迅速行动,一方面和肖超与销售经理、质量管理部、销售业务部、物流配送中心等部门协调沟通发运流程;另一方面安排刘旭和付安稳梳理能发运的订单,重新进行发运排序。
28号下午两点的时候接到各个物流公司及大车司机的消息,高速提前管控,车辆不进不出。一些发出货物被滞留在物流园甚至有车辆滞留在高速口未能驶出沧州。为了货物正常发运,琦总决定给部分司机车辆办理通行证,她积极与上级主管部门沟通了解最新疫情防控政策,协调相关部门了解办理运输车辆通行证手续。
由于司机和运输车辆封在不同的地方,需要逐个打电话确认办理通行证的车辆及人员情况,储运部上下齐心,一直忙到十一点半才将需要办理通行证的车辆清单列出交给琦总。
无惧困难,践行使命
29号一早,琦总顶着巨大的压力前往多个相关部门办理通行证,田金茹想尽一切办法带领厂内司机去接应办理通行证的大车司机。大家分头行动,争分夺秒,与疫情赛跑。接应司机的路上困难重重,转了不知道多少条道路才把司机接到厂。谁都来不及诉说各自的不容易,在做好自身防护的同时,紧锣密鼓地安排调货、装车、开票发货。
储运部要随时接待外来司机进厂装车发货,可以说存在着极大的风险。“我要求全员做好个人防护,全程佩戴口罩,对外来车辆做好全面消杀,严管司机的行为,全力保证本部门人员的安全。”田金茹说:“落实好‘一防三保’相关工作要求是我们的职责所在,我们义不容辞”。
由于疫情有的司机被封控在家,物流园也被管控,部分药品滞留在物流园,时不时接到各大区销售经理催促发货的电话,这些田金茹看在眼里,急在心里。她不知疲惫地带着大家发完当天的货,赶紧再梳理第二天要发货的合同,复印随货同行报告单、开票、联系车辆,一直忙到深夜。“虽然每天发货量只能达到平日发货量的五六成,但当下情况严峻,随时处理突发事件已经让大家精疲力尽。”田金茹说:“这些天,幸好有琦总在有力协调部署,储运部的工作才得以持续平稳开展。”
舍小顾大,尽职尽责
开票员付安稳的小女儿刚满一周岁,为了工作她把宝宝送到老家,第一个主动申请留下坚守岗位。每当想起嗷嗷待哺的小女儿,她就会默默流眼泪,一想到疫情就是命令,她随即擦干眼泪继续投入工作中。11月3号后,开发区疫情防控形势好转,保管员李晓雪、出库员张松、开票员孙帅主动申请进厂工作,她们拎着行李进厂加入到储运部保供的攻坚战,李晓雪更是忍痛留下两个年幼孩子让家人照顾。后来加入驻厂工作的还有李硕和冉宏。在这个特殊时期,所有选择驻厂的人员都是选择了舍小家为大家,在疫情防控和安全生产中贡献自己的力量。
零担发货员吕元博,在家里时刻关注着储运部工作群里的动态,看到大家如此辛苦也是心急如焚,尽最大努力居家办公。他每天梳理合同,制成表格发到工作群,联系各个业务员和快递公司确定第二天可发货的合同,及时与开票员沟通开票。肖超说:“好多配送车辆都是小吕负责联系的,我们在单位奋斗到几点,小吕在家就忙到几点。”
面对这场突如其来的疫情,储运部坚定信心,全体上下服从安排,攻坚克难,做好家人的思想工作,与多部门通力合作,全力保障药品的发运,为抗击疫情保障市场供应做出贡献。