改变观念 科学管理
5月27日,公司召开中层以上干部会议。针对公司目前状况,公司总经理王振刚发表了重要讲话。讲话中说,天成已不是十年前那个濒临倒闭的小厂子,我们已经发展成为一个产值过亿元的现代化企业,是沧州市药企的一面旗帜,要想保持企业可持续发展势头,我们必须要在各个方面做得更好,不但企业硬性条件要过硬,个人观念、素质也要全面提升。为此,王总提出四个方面的要求。
一、改变观念,提高规格
随着社会的变革、企业的发展,我们一些陈旧的观念一定要随之改变,这是个迫在眉睫的问题,按现代化企业管理的要求,我们各项管理工作还不太规范,比如我们现在开会的会议室,虽然在老厂办公是权宜之计,但能不能收拾得更规范一些?
我们不能再土里土气了,前些日子省里领导来视察,说大处看着不错,可仔细一想又存在许多问题,这就是细节问题,我们曾经学习过《细节决定成败》这本书,但真正做到了吗?为什么做不到?是因为观念,观念不改变就没办法接受新事物。当然,改变是痛苦的。我讲一个故事:老鹰是世界上长寿的鸟类之一,它一生的年龄可达七十多岁。但要活那么长的寿命,在四十岁时,它必须做出困难却重要的决定。因为当老鹰活到四十岁时,它的爪子开始老化,无法有效地抓住猎物;啄变得又长又弯,几乎碰到胸膛;翅膀变得十分沉重,因为它的羽毛长得又浓又厚,使得飞翔十分吃力。它只有两种选择:1、等死;2、历经一个十分痛苦的蜕变过程──一百五十天漫长的操练。它必须很努力地飞到山顶,在悬崖上筑巢,停留在那里,不得飞翔。老鹰首先用它的喙击打岩石,直到喙完全脱落。然后静静地等候新的喙长出来。然后,它要再用新长出的喙,把指甲一根一根的拔出来。当新的指甲长出来后,它们便再把羽毛一根一根的拔掉。五个月以后,新的羽毛长出来了,老鹰开始飞翔。它获得了新生,得以再活30年。
我们公司已经发展了这么多年了,需要这种蜕变,尽管痛苦。我们要提高自身素质,要脱开沧州,面向世界。比如外宾来了,他会先看你的厕所,这个最末梢的管理其实是源头管理的最集中体现,这反映了一个企业的管理水平。所以修建好厕所就不再是一个小问题。
二、科学的管理
我们的干部很辛苦,也很努力,但不得要领,忙忙活活的受累不小,工作却不见起色。今后我们不能总在低附加值、低成本上打转转,大家拼死拼活地干,也没多大收益,造成干部员工疲于奔命、应付,但各方面仍不见提高,以致管理不规范、监管不到位、做事不规矩。今后物料管理要上升到非常高的位置,这是避免事故发生的根本,也是提高管理水平的切入点。再比如,长期以来我们为了降低成本、加大产量,各分公司都是双班生产。这就造成劳动时间长、上下班时间过晚或过早、工人疲乏、管理难度大等一系列影响质量的隐忧。会后大家考虑一下,究竟单班生产有利还是双班生产有利,怎样生产消耗最小、收益最大、质量最有保证?我们以后不要傻干加实干,要巧干,要科学管理。
如果产品成本下降了、消耗降低了、人员减少了、管理从容了、质量提高了,我们就可以把价格提上去,也许会比现在收益还大,各方面的压力也会随之降低,那我们的企业就会步入一个良性循环的轨道,我们会享受到洒办企业的乐趣。
三、努力改善环境,减少劳动强度,提高机械化程度
我们要本着最勤俭的办法改善环境,车间的工作环境改善了,工人比多给工资都高兴,这就是人性化管理。比如,室温问题,今年夏天要想尽一切办法把室温降下来,让大家有一个舒适的环境,才会安心工作。再就是要减少劳动强度,提高机械化程度。最累的事情要简单化,所以我们坚持要建设自动化仓库,这样可减少搬倒量,既减少了劳动强度又提高了机械化程度,还降低管理成本和难度。以后大家把以前不用的机械化程度高的设备重新修复,克服最大困难节省劳动力。不能一味求快,打人海战术,有的工人为了早几分钟下班,把机器开得飞快,质量没保证,机器也早早就报废了,再发生这种情况一定严惩。还有,我们要一如既往地鼓励小改小革,这几年的坚持对企业的发展做出了巨大的贡献。
四、工作流程
长期以来我们工作流程不规范,这次我们在全公司范围内开展为期一个月的药品生产GMP自查、自纠大检查工作,要重点检查工作流程,比如招工办法不规范,人力资源部、车间都疲于应付,以后要先由用人单位打报告,人力资源部再去招工,要经过严格的培训才能上岗,要让新来的人知道制药工作很神圣,不是谁来都可以胜任的。这只是我举的一个例子,今后什么工作都要规矩起来,严格按照规章制度、工艺流程办事。回去把手里的各种文件清理一下,该废止的、该遵循的、该补充的,都重新梳理。大家会后要讨论,给班组长们开会从改变观念做起。